تم خلال الإجتماع الذي حضره الأخ/ نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس / يحيى شرف ومدراء العموم ومندوبين من الشركات الملاحية وكذلك الجهات المعنية في الميناء في يوم الأربعاء 31/8/2016 عصراً في مؤسسة موانئ البحر الأحمر اليمنية بالمركز الرئيسي ميناء الحديدة مناقشت سبل تسهيل سير العمل في الميناء والإطلاع على احتياجات الشركات الملاحية بما يخدم سير العمل حيث تم شرح أهمية إرسال المنافست الآلية من قبل الشركات الملاحية للميناء ليتم إصدار الفواتير الآلية ابتداء من شهر سبتمبر 2016م وهو ما يساهم إختصار الدورة المستندية وتسريع العمل في جميع مرافق الميناء.
وكذلك سبل تسريع العمل مع الجهات المختصة من وصول السفن وسرعة عملية التفريغ للبضائع وحتى خروجها من الميناء ورفع إحصائيات بمعدل التفريغ للبضائع على موقع المؤسسة بشكل بما يحسن أداء العمل وسهولة حصول الشركات الملاحية على البيانات اللازمة وتجاوز جميع المعوقات التي تواجه الشركات الملاحية في هذا الشأن من أعمال الفحص والمعاينة لضمان الإسهام في تسريع معدل التفريغ .
كما أكد الأخ/ نائب رئيس المجلس على أهمية التعميمات التي أصدرتها مؤسسة موانئ البحر الأحمر بهذا الشأن وكذا أهمية تعاون المؤسسة مع الشركات الملاحية والغرفة التجارية للفترة القادمة.